5 способов облегчить написание текстов с помощью автоматизации

Копирайтинг - ценный навык для любого человека в мире бизнеса, но овладение им трудоёмко и может занять много времени. К счастью, инструменты автоматизации сделали копирайтинг проще, чем когда-либо, избавив от некоторых утомительных задач, которые приходится выполнять авторам каждый раз, когда они садятся за написание статьи или редакционного материала. Вот лишь несколько тактик, которые вы можете использовать, чтобы сделать копирайтинг проще и эффективнее.

1. Используйте шаблоны.

Готовые шаблоны отлично подходят для начала работы с чистым текстом статьи или поста в блоге. С шаблонами самая сложная часть написания — придумывание идей — уже выполнена; все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и переставить элементы по мере необходимости. Популярные программы, такие как Microsoft Word, поставляются с несколькими встроенными готовыми шаблонами, которые упрощают начало работы над вашим проектом.

2. Повторное использование данных.

При вызове спецификаций продукта или создании рекламной копии повторяющиеся наборы данных занимают много времени при составлении вручную каждый раз с нуля. Чтобы сэкономить время, храните каждый набор данных (например, спецификации продукта) в отдельной папке с документами, к которой вы сможете получить доступ при необходимости для будущих письменных заданий. Пока информация остается без изменений, повторное использование старых данных помогает оптимизировать рабочий процесс. Вы сможете выполнять больше проектов за более короткий промежуток времени без необходимости изобретать велосипед для каждого отдельного задания. 

3. Автоматизируйте редактирование и тесты для обеспечения качества.

Сегодня существуют разные программы, которые могут помочь автоматизировать процессы редактирования во время написания, полностью автоматически проверяя грамматику, орфографию, синтаксис и другие элементы вашего текста. Такой способ автоматизации помогает значительно сократить количество ошибок при копирайтинге. Он высвобождает время, чтобы сосредоточиться на создании контента вместо того, чтобы потеть над опечатками или проблемами с форматом в каждом отдельном проекте. 

Кроме того, тесты обеспечения качества, такие как проверка правил SEO, помогают убедиться, что написанные статьи соответствуют установленным стандартам перед публикацией в интернете. Опять же, сокращая этапы ручного тестирования и предоставляя авторам на одну задачу меньше забот, как только их работа попадет в руки других пользователей или будет одобрена. 

4. Используйте агрегаторы контента.

На многих сайтах-агрегаторах контента теперь есть сервисы, которые позволяют авторам перерабатывать существующие онлайн-материалы - от видео до изображений - в свои собственные статьи очень быстро. Даже если это предполагает использование материалов, созданных не ими, в соответствии с соглашениями о совместном использовании и соображениями авторского права между сайтами. 

Такая система, очевидно, не заменяет тех, кто умеет рассказывать увлекательно, но обеспечивает постоянный источник новых материалов. Это упрощает создание статей с мгновенным доступом к соответствующему контенту. Такие материалы могут быть идеальной основой, на которой авторы могут нанизать свои собственные мнения и размышления, превращая их в свежие статьи.

5. Автоматизируйте персонализацию и опросы 

Эффективным способом повышения взаимодействия с аудиторией для многих бизнесов является персонализация содержимого веб-сайта в соответствии с предпочтениями и поведением пользователей. Это может стать сложной задачей, если выполнять ее вручную для всех групп читателей. Но сейчас появились системы, которые автоматически предоставляют каждому посетителю уникальную информацию в режиме реального времени на основе истории отслеживания поведения. Это позволяет персонализировать рекламу, где представленные материалы меняются динамически в зависимости от того, кто делает запрос, экспоненциально повышая релевантность в дополнение к поддержанию удобства просмотра клиентами. Атоматизированные формы обратной связи обеспечивают мгновенный фидбек от читателей. 

Существует множество способов сделать копирайтинг менее трудозатратным. Перечисленные пять методов эффективные оптимизируют рабочий процесс любого автора и позволяют ему одновременно выполнять большие рабочие нагрузки без ущерба для качества.